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タイトル
Text copied to clipboard!請求書スペシャリスト
説明
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私たちは請求書スペシャリストを募集しています。この役割は、企業の財務部門において請求書の正確な処理と管理を担当します。請求書スペシャリストは、取引先からの請求書の受領、内容の確認、データ入力、支払いスケジュールの調整、問題の解決など、多岐にわたる業務を遂行します。正確性と効率性が求められるため、細部に注意を払いながら業務を進めることが重要です。また、社内の他部署や取引先とのコミュニケーションも頻繁に行い、円滑な業務運営を支えます。請求書の処理に関する法令や規定を理解し、遵守することも求められます。さらに、経理システムの操作やデータ管理のスキルも必要です。経験豊富な請求書スペシャリストは、企業のキャッシュフロー管理に貢献し、財務の健全性を維持する重要な役割を担います。
責任
Text copied to clipboard!- 請求書の受領と内容確認を行う。
- 請求書データを経理システムに正確に入力する。
- 支払いスケジュールを管理し、期限内の支払いを確保する。
- 取引先や社内関係者と連絡を取り、請求内容の確認や問題解決を行う。
- 請求書に関する記録を整理し、保管する。
- 経理チームと連携して月次・年次の報告書作成を支援する。
- 法令や社内規定に基づき請求書処理を行う。
- 経理システムや関連ソフトウェアの操作を習得し活用する。
要件
Text copied to clipboard!- 経理または関連分野での実務経験があること。
- 請求書処理や経理システムの知識があること。
- 細部に注意を払う正確性と注意力。
- コミュニケーション能力が高く、チームで協力できること。
- 基本的なPCスキル（Excel、Wordなど）。
- 問題解決能力と柔軟な対応力。
- 時間管理能力があり、締切を守れること。
- 日本語での読み書き・会話能力が高いこと。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 請求書処理の経験はどのくらいありますか？
- 経理システムの使用経験はありますか？
- 請求書の誤りを発見した場合、どのように対応しますか？
- 複数の請求書の支払い期限が重なった場合、どのように優先順位をつけますか？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- 法令や規定の変更にどう対応していますか？
- 請求書処理において最も重要だと思うポイントは何ですか？
